第38章 财务制度
回到古代做大亨第38章 财务制度
等人到齐之后,关上房门之后,李蘅开始说道:“今天,咱们这里开个小会,说几件事!第一件:就是财务制度的问题。
刚才玉芷的零花的事,提醒了我!姐姐和娘都还没有零用钱。
从今起,娘您和姐姐的零用钱也定为每月200两银子,和玉芷一样。玉芷的零用钱从卖草药的营收里出,不够的我补!冬季没有草药营收的时候,也从公中里出。”
赵氏道:“蘅儿,娘要零花钱干什么?娘不要!”
李玉莲也道:“姐也不要,姐用不了这么多钱。”
李蘅道:“不,不行!必须要有!娘,姐你们听我说,你们零花钱的事,不是小事。而是涉及家里长治久安的大事。这就是我所说的财务制度的事!
你们想啊!你们总有要用钱的时候。现在没有,还能一辈子没有?总不能用点小钱,也向我开口要吧!如今咱家家业大了,以后下人也会多了,你们跟一些有钱的贵妇的交往也会多起来。总不能打赏个下人,买件衣服首饰,和贵妇们出去玩玩,都没有钱,或者每一次都问我要钱吧!这也太折损你们的面子了。
这还不是的最主要的。最主要的是财务分明,公私分明。你们要是用钱的时候,要是都从公中拿钱,今拿的多,明拿的少,时间长了,总会有你多我少的是非。这叫公私不分,时间久了,就会财务乱套。底下人也容易浑水摸鱼,从中牟利!
所以,这财务之事,公私要分开,分的清楚。娘,姐,给你零用钱,这是私钱。你们有事,一可以不必总问我要钱,自主方便。二可以不从公中拿钱,公私分开,也以防以后家业大了,下面人借着你们的名义从公中贪污。这一块,一定要如此。”
赵氏,李玉莲闻言,想了想点头道:“蘅儿(弟弟)说的有理!”
“表小姐,您不能进去!”正说着话呢,外面吵吵嚷嚷的
“你们好大的胆子,我给我表哥送茶水你们也拦着,你们反天了!”
“对不起,表小姐,少爷交代了,现在不让闲杂人等进去!”
“谁是闲杂人等?你们才是闲杂人等。”
李蘅喝道:“什么事?”
“表小姐,来送茶水!”门外的家丁道
赵氏皱皱眉道:“让她进来吧!”
赵春迎得意洋洋的看看家丁:“瞎了你们的狗眼!”说完高兴的进了门:“蘅哥哥,姑姑,你们议事渴了吧。我给你们送凉茶来了。”
门外守着的家丁,一脸沮丧,心道:“得,还是人家是一家人,咱们吃力不讨好!”
却听,李蘅说道:“你们俩做的不错!一人奖励一两银子,一会让大虎子写好批条申请,给我姐和珏姐审阅。这个月和月钱一起发放!”
两个家丁闻言大喜:“谢谢少爷!”
李蘅道:“谢什么,这是你们该得的。叫你们守门,就是要拦住任何不相干的人,你们做到了,也做的对,就该奖。以后也要这么做。”
“是!”
赵春迎听的又露出委屈的神色!
李蘅有道:“兮若,以后记住了,再进行这种会议的时候。提前准备好茶水等事务,省的有人送茶水糕点什么的进来。”
“是,公子!”
赵春迎听的就更委屈了:“姑姑!”
赵氏却道:“好了,春迎,你下去吧!姑姑这边都还有事!去吧!”
赵春迎只得委屈的往外退,李蘅道:“行,这第一件事就这么定了。娘,姐,玉芷,以后你们每个月的月钱就定在每月二百两。”
还没退出门的,赵春迎听的是羡慕嫉妒恨,咬着牙出了门。
李蘅道:“另外,在说说珏姐,兮若,还有大虎的月钱。以后你们的月钱暂定为三两银子一个月,钱从公中账上出!以后李家所有的开支,下人的月钱,所以的对公支出都从公中出。公中以后改名为财务处,由我姐管理,珏姐辅助管理。
实施财务支出三人签字制度。简单说就是一旦用到钱,不管是工钱还是月钱,又或是做生意的支出。都要准备用钱的人,写好用钱申请,说明用处,用银多少。由主管此事的主事,审核后送给我姐或者珏姐审阅。她们认为合理的就签字同意。十两银子以下的银钱支出,姐姐和珏姐你们两人一起签字签章,即可支取。超过十两,你们认为该支出的,商量好了,一起签字后,送给我审批。我签字同意之后,才可以支取。
这样就做,就可以严格钱财的支出,出了事,也知道哪里出了问题。
咱李家要做大,就一定
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要严格各方面的制度。”
“好!”李玉莲举掌拍手叫好:“这样甚好!有章法,不乱套!”
李蘅道:“第二件事,就是我要实行股份制。简单说,就是把咱家的收入。比如平菇的收入,分成十分,或者一百分。其中娘,姐姐,和玉芷各得一分,作为分红,也就是成为自己的私钱。随便你们使用,这个分红每一季一次,把当季的收成,按分红的比例分给你们。
这样也是一种公私分开。”
赵氏,李玉莲,李玉芷纷纷叫道:“不行,不行!不能这么分!”
赵氏虽然心疼女儿,但是也觉得不是这么心疼的。这不是分李家的家产吗?这哪行,坚决反对道:“不行,蘅儿,坚决不行,除非娘死了,否则,你别想!”
李蘅劝道:“娘,姐姐,你们听我说完!再反对不迟!”
“行,你说!”
李蘅说:“娘,你说,咱这些地里的收成、种平菇、买草药、还有以后种西瓜的钱。这算是公钱,还是私钱?是公钱,还是咱李家的钱?”
赵氏道:“当然是咱李家的钱?是私钱啊!”
李蘅笑道:“错,如果,不实行我所说的那些。这些就都是公钱!”
赵氏被绕糊涂了:“明明是私钱,咋成公钱了呢!儿啊,你可别糊弄娘。”
李蘅道:“娘,我没有糊弄你!以前咱家就靠着几十亩地过活,这公私不分,也出不了大乱子。可是现在不成了,咱家大业大了,营生多了,说头就多了。
你想,这种植平菇的钱,给种平菇的工人发月钱,他们肯定高兴。但是种地的工人要是赚的钱比种植平菇的人赚的钱少,他们的工钱要是拿得和种平菇的人一样多,种平菇的工人就会觉得,是用他们挣的钱补了种地的人,心里能高兴吗?不高兴,干活就不卖力了,不卖力,平菇可能就要减产,平菇的收入就要减少。最后损害的就是咱家的利益。
再比如,我出去和人喝个酒吃个饭,这钱要哪里出?走公中账上,那就是用了公家的钱。用我自己的钱?我的钱,又没和公中的钱分开。我哪有自己的钱?
这每月发月钱,从公中出,也就以后的财务处出,这是公钱吧!
村里婚丧嫁娶,咱们出份子,这钱哪出?从财务处?这干的是私事,不能算公用,如何从财务处出去?这是公私不分,咱们都公私不分,下面人还不借机,浑水摸鱼啊!”
众人闻言点头,李蘅又道:“所以,所有的营收收益,都要分清楚。咱李家经营这些营收是为了自己家挣钱,这是私。但是这营生存在一天,就需要一天的银钱运转,这是公!所以有了收入,就要按时提取,分给我李家,分到每个人手里,这才是私钱。一旦支取了这收益,那就是得了自己该得的私钱。那么有事时就不能动用剩下的公钱,公用的钱,只能用作营生运营,工人工钱结算这种公事上。
公事的钱也必须是公钱,也就是从财务处出。个人也不得用私钱去补!
这就是公私分明。这样就最大限度的禁止了以公谋私,也能把营生的钱落袋为安,及时变为我李家自己的钱。而且,我们各自手中有了钱,想半点私事也更方便。
所以我是这样想的。把这些营生的盈利,每一个季度结算一次,把盈利分为十分。二分留作公用,也就是以前的公中,现在的财务处负责用于公事。剩下的娘,您和姐姐,妹妹一人一分,再剩下的归我,叫做分红,供你们使用支取。你们是存,是花,都自己说了算!这样公私分开才是正道。”
“不行!”没想到李玉莲首先反对道:“李家的钱是李家的,我们虽是李家的闺女,但总有一天是外人。怎么能拿李家的钱。除去公用的,和娘的,都应该是弟弟你的。”
李蘅知道古代的封建思想严重,重男轻女,为了她们能同意,他已经尽量给自己多分钱,好让她们能接受。没想到李玉莲还是反对,连李玉芷也跳出来:“哥,我每个月有两百两的银子都花不完了,还要那些钱干啥。那些钱以后都要留给我侄子侄女的,我可不能贪咱家的钱。”
尼玛的!这世界,咋往外送钱还这么难啊?李蘅道:“姐,你们别说你们出嫁不出嫁的事。你们还没嫁人呢!你们一天不嫁人,就一天是李家人,是李家的一份子。既然是李家的一份子,这李家的钱就必须分一份。”
李玉莲还要说话,赵氏发话,她终究是心疼些闺女,尤其是这几年两闺女受苦了,也觉得亏欠,觉得补偿她们些也应该,就道:“行,这事就听蘅儿的!但是有一点她们分红的这一份,只能是
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她们在做李家姑娘的时候,才能分,哪天嫁了人了,就不能再分钱了。这是规矩,否则不合理,就乱套了!”